Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 50%

Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet.

Zur Unterstützung unserer Arbeitsgruppe „Ästhetik und Lernen“ suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n

Team-Assistenz (m/w/d)

Entgeltgruppe 5 TV-L | befristet für 2 Jahre - Perspektive unbefristet | Teilzeit 50% | Hybrid – Homeoffice anteilig möglich

Ihre Aufgaben:

• Arbeitsgruppenunterstützung: Aktive Mitgestaltung bei der Organisation von Sitzungen und Besprechungen und der Erarbeitung von Präsentationsmaterialien, etc.

• Sekretariatsmanagement: Professionelle Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben und effiziente Büroorganisation

• Projektmitarbeit: Beteiligung an übergreifenden Tätigkeiten einschließlich Tagungsorganisation und Koordination der Versuche

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar

• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen erforderlich, MS-Teams Kenntnisse sind von Vorteil

• Sie sind gerne Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, können gut koordinieren und organisieren

• Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und sind in der Lage, Anliegen und Sachverhalte klar zu kommunizieren

• Thematisch versiert, offen für Neues und mit einem freundlichen und seriösen Auftreten, suchen Sie nach neuen Herausforderungen

Unser Angebot:

• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut in zentraler Lage von Tübingen

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kooperative und offene Arbeitsatmosphäre sowie spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. strukturiertes Promotionsprogramm, Lab-Visits)

• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und 6 Wochen Jahresurlaub, richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, familienfreundliche Arbeitszeiten, Kostenzuschuss zur Betreuung von Kindern im Vorschulalter

• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (hybrid), Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)