Team-Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung

Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Team-Assistenz (m/w/d)

Teilzeit 50% | Hybrid – Homeoffice anteilig möglich | befristet für 2 Jahre – Perspektive unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Sekretariats mit allen klassischen Aufgaben; Unterstützung der Leitung u. a. bei Gremienbetreuung, Sitzungsvorbereitung sowie Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen; Pflege von Intranetseiten
• Mitwirkung an übergreifenden Aufgaben (z. B. Tagungsorganisation; BGM) sowie verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
• Vertretungsaufgaben nach näherer Absprache

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation) oder vergleichbar
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Aufgeschlossenheit für Neues und Interesse, Themen aktiv aufzugreifen und voranzubringen, digital affin und versiert im Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Fähigkeit, Anliegen und Sachverhalte klar zu kommunizieren

Unser Angebot:

• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut in zentraler Lage von Tübingen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kooperative und offene Arbeitsatmosphäre sowie spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, familienfreundliche Arbeitszeiten, Kostenzuschuss zur Betreuung von Kindern im Vorschulalter
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (hybrid), Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
• Anstellung, Vergütung (E5 TV-L) und Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und 6 Wochen Jahresurlaub, richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)